”Vi har redan Monitor (eller Garp, eller Jeeves) för produktionsstyrning. Varför ska vi ha ett separat system för svets?”
Det är en rimlig fråga. System ska inte dupliceras. Men just när det gäller svetsrelaterade krav enligt ISO 3834 brukar jag säga att det är bra att ha alla svetsrelaterade dokument på samma ställe – och det stället är sällan ERP-systemet.
Anledningen handlar om hur ISO 3834 är uppbyggt och varför den skiljer sig från ISO 9001.
ISO 9001: du bygger strukturen själv
ISO 9001 är en ledningssystemstandard. Den säger att du ska ha processer, men inte hur de ska se ut. Den är medvetet skriven så att den ska kunna fungera för vilken verksamhet som helst, från kiosken på hörnet till ett industriföretag med 1 500 anställda.
Det innebär att rutiner, processer och dokument måste byggas upp specifikt för varje företag. ERP-system som Monitor är bra på det: flexibla, anpassningsbara och byggda för att stödja just den typen av företagsspecifika processer.
ISO 3834: strukturen finns redan
ISO 3834 fungerar på ett helt annat sätt.
Här är kraven inte bara principbaserade, utan styrda av andra tekniska standarder. Det finns ca 200 standarder knutna till ISO 3834. Några exempel:
- Kompetenskrav enligt ISO 14731
- Svetsarprövningar enligt ISO 9606
- Procedurprovningar enligt ISO 15614
- WPS enligt ISO 15609
- Toleranser på svetsförband enligt ISO 5817
Det betyder att processerna redan är definierade. Hur provning ska utföras, hur kompetens ska verifieras och hur dokumentationen ska se ut. Strukturen finns redan, du fyller i den.
Det innebär att kvalitetssystemet inte står och faller med en enskild persons kunskap. t.ex. den svetsansvarige. Det är standarden som bär, inte personen.
Varför ERP-systemet inte är rätt plats
Visst går det att bygga upp allt detta i ett ERP-system. Men då gör man i praktiken samma utvecklingsarbete en gång till: WPS, WPQR, svetsarprövningar, kompetensmatriser, utrustningskontroller, svetsplaner, slutdokumentation. Allt måste byggas upp från grunden.
Det tar tid, kräver specialistkompetens och resultatet måste underhållas löpande när standarderna uppdateras.
Jag har själv reviderat företag som försökt den vägen. Det blir sällan komplett och det blir aldrig underhållsfritt.
Låt varje system göra det det är byggt för
ERP-systemet hanterar produktionen; order, planering, inköp, lager. Det är det som Monitor, Garp och Jeeves är byggda för.
Svetskoordinatorn hanterar kravbilden; svetsprocedurer, svetsarprövningar, kompetens, slutdokumentation och CE-märkning. Systemet utgår från ISO 3834 och de ca 200 kopplade standarderna, så att du inte behöver bygga den strukturen själv.
Idag används Svetskoordinatorn av flera hundra svenska tillverkningsföretag.